Gestione mejor los gastos y el inventario de telecomunicaciones con iTEMS

iTEMS ayuda a controlar los gastos y a operar con una mayor eficiencia

Los servicios iTEMS (Integrated Telecommunications Expense Management Services) le ayudarán a controlar los costos y el inventario de telecomunicaciones fijas e inalámbricas. Estos servicios han sido diseñados para empresas con necesidades particulares y permiten administrar todos los gastos de telecomunicaciones. Son fáciles de usar y le ayudarán a gestionar más eficazmente las comunicaciones y los gastos vinculados, al darle una mayor visibilidad y un mejor control de los servicios inalámbricos y fijos. En resumen se puede decir que iTEMS le permitirá ahorrar tiempo y controlar gastos.

Mayor control del inventario

La interfaz iTEMS aumenta la visibilidad y permite un mejor entendimiento de los servicios de telecomunicaciones y los costos asociados. iTEMS le permite:

• Generar informes programados e instantáneos de inventario, facturas y datos.
• Capturar datos detallados que permitan controlar los recursos de telecomunicaciones, gestionar la planificación de la red y actualizar programas.
• Obtener una mayor visibilidad y generar informes de costos de telecomunicaciones por departamento, lo que permite la automatización de la contabilidad general.
• Asociar todos los dispositivos y servicios móviles con cada usuario concreto con el objetivo de crear informes financieros y de bienes para cada usuario de la empresa.

Control de costos

Con iTEMS podrá controlar con mayor facilidad los gastos de telecomunicaciones, ya que dispondrá de una mayor visibilidad y control sobre las facturas. La interfaz iTEMS le permitirá:

• Revisar las facturas de todos los proveedores de telecomunicaciones.
• Procesar con más eficiencia las facturas de telecomunicaciones.
• Determinar si los servicios de los usuarios finales responden a sus necesidades, con lo que evitará que se malgasten recursos y conseguirá un mayor control de los costos de los servicios móviles.
• Distribuir los costos por departamento según el uso real.

Operación más eficiente

Para aumentar la eficiencia, mejorar la visibilidad y permitir que los equipos se concentren en mayor medida en los proyectos estratégicos es vital automatizar los procesos. Con la interfaz iTEMS podrá:

• Automatizar los procesos manuales de extracción, revisión, auditoría y aceptación de facturas, y distribución de costos.
• Ofrecer asistencia a los usuarios finales a la hora de solicitar servicios móviles.
• Automatizar las funciones de tramitación de disputas, preparación de información electrónica para el pago de facturas de los clientes y preparación de entradas electrónicas independientes en el libro mayor.