Invoice Automation Services

Rechnungsstellung rationalisieren

Invoice Automation Service ist die Basis zur Implementierung eines durchgehend automatisierten Fakturierungsprozesses, der die Abläufe rationalisiert, die Zykluszeiten verkürzt und die Beziehungen zur Ihren Kunden und Lieferanten stärkt.

Invoice Automation Service von GXS* arbeitet mit verschiedensten Services zur Umstellung Ihrer papiergestützten Rechnungsstellungs- und Zahlungsprozesse auf ein vollständig elektronisches System. Einige Beispiele für die Möglichkeiten:

• Umwandlung der auf Papier vorliegenden, zu bezahlenden Rechnungen in elektronische Dokumente. Die entsprechenden Dokumentstandards richten sich nach Ihren Anforderungen.
• Umfassende Datenzuordnung zwischen allen beteiligten Parteien, so dass Dokumente elektronisch ausgetauscht werden können.
• Einrichtung einer logischen (und bei Bedarf auch physischen) Verbindung zum Trading Grid**, über die E-Commerce-Dokumente ausgetauscht werden können.
• Test der von allen beteiligten Parteien verwendeten Protokolle, um sicherzustellen, dass die Dokumente in beiden Richtungen fehlerfrei übermittelt werden.
• Schulung aller Beteiligten in der Administration des Service über ein gehostetes Portal.

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* Verizon Business arbeitet bei der Bereitstellung dieser Services mit GXS zusammen. Nicht zuletzt aufgrund seiner unerreichten weltweiten Präsenz und der Trading Grid-Strategie und -Plattform gilt GXS als Branchenführer und Visionär im Bereich der Integration Services.

** GXS Trading Grid ist eine der weltweit größten Hochleistungsplattformen für Integration Services und ermöglicht die Anbindung von Geschäftspartnern auf der ganzen Welt, und zwar unabhängig von deren Größe, Standort, Sprache und technischen Fähigkeiten.